L'Entreprise souhaitant mettre en place une solution de gestion électronique de documents (GED) pour à la fois archiver et mettre à disposition ses documents de production est confrontée à une double problématique : organiser son archive afin de permettre une conservation fiable et intègre jusqu'en fin du cycle de vie du document, mais aussi faire en sorte que les images puissent être exploitées et manipulées par le plus grand nombre, et cela dans les meilleurs délais. Maarch remplit ces critères d'accessibilité et de puissance, en proposant une architecture normée et performante basée sur des composants Open Source, et un modèle économique non basé sur le nombre d'utilisateurs. Quels sont les besoins amenant à utiliser Maarch?La difficulté à retrouver un document papier peut se révéler cinq fois plus coûteuse que de le produire, le meilleur moyen d'optimiser un système de classement et de recherche documentaire est de traiter le document sous une forme digitale (dématérialisation). Ce processus est l'assurance de disposer d'un système d'information performant. Le document dématérialisé est porteur d'informations essentielles, que se soit un document administratif, bureautique ou technique il devient important de traiter ses données. Ses documents, intégrés dans une application de gestion éléctronique de documents facilitera le travail des services au sein d'un entreprise ou administration.L'impact d'une mise en place d'un tel système se mesure par :
On peut résumer l'ensemble des besoins amenant à utiliser une GED par :
Maarch, la GED en open sourceMaarch est une infrastructure d’archivage GED Open source complète pour la conservation de gros volumes de ressources numériques.Cette plateforme offre les fonctions d'importation et de restitution de documents afin de permettre la conservation et l'exploitation des ressources numériques d'une organisation sur le long terme, en contribuant au respect des régulations françaises et internationales concernant l'archivage documentaire. Maarch existe aujourd’hui en français, anglais et supporte le multilingue.  Une architecture robuste
Un framework et des applications métiersLe coeur open source et ses fonctionnalités permettent de monter une GED professionnelle.Pour les structures plus importantes, des modules métiers viennent se greffer sur le coeur de Maarch afin de répondre à des besoins plus spécifiques. Il existe plusieurs applications verticales fonctionnant autour du coeur de maarch :
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