Avec ce module OpenERP vous permet non seulement de suivre en temps réel l'évolution de vos projets mais intègre l'affectation des tâches à vos collaborateurs et vous donne la possibilité de gérer la facturation au temps réel passé sur les projets clients.

Fonctions de base

• Gestion des projets et tâches.
• Projets de services, industriels ou de développement.
• Sous-projets multi-niveaux, sans limitations sur les niveaux.
• Support des projets templates.
• Désactivation / Activation de projets entiers.
• Copie de projets et modifications de projets.

Suivi du projet

• Alertes automatisées par email au client pour les projets de support ou pour les sondages qualités.
• Requête au chef de projet pour contrôle à la cloture de tâche..
• Attribution flexible des droits et configuration du projet par le chef de projet.
• Projet interne, projet client ou assignation par tâche.
• Contrôle de l'avancement du projet par phase et/ou sous-projet.

Gestion des horaires

• Gestion complète des horaires et des groupes de travail.
• Horaires assignés par projet ou par utilisateur.
• Replanification automatisée.
• Saisie en mode liste des travaux.
• Graphe de Gantt: par projet, par utilisateur, par groupe ou pour une sélection donnée.

Les tâches

• Ordonnancement par priorités, séquences hiérarchiques, et/ou deadline. Support du drag & drop.
• Système de réalocation des tâches.
• Des menus spécifiques pour chaque utilisateur selon le rôle.
• Historique des interventions sur chaque tâche.
• Gestion des points de vente et des listes de prix pour les tâches.

Ergonomie

• Navigation grâce aux arbres, aux relations, et au système de mise en relation croisée.
• Codes couleurs utilisés pour une visibilité rapide des états.
• Saisie rapide en mode liste.
• Différente vue possible selon le rôle et l'utilisation faite.
• Nombreux raccourcis clavier.

Facturation et devis

• Rédaction de devis automatisé sur base d'un pré-projet ou template.
• Facturations sur base des tâches; par projet/sous-projet, par heure planifiée, par heure éffective.
• Validation d'un devis peut déclancher des tâches.
• Association possible des tâches aux produits.
• Plusieurs logiques de facturation.

Intégration complète

• Totalement intégré aux autres modules de l'ERP; ventes, production, achats, projets, ...
• Déclanchement des tâches selon différents besoins; production, achats, sous-traitance, livraison,...
• Support des tâches industrielles.
• Tracabilité complète et contrôle des modifications grâce au module d'audit.

Contrôle des coûts

• Complètement intégré avec la comptabilité analytique pour un reporting de haut niveau et pour une gestion par affaire.
• Gestion des coûts selon différentes unités de mesure.
• Complétion automatique du timesheet en fin de journée / semaine grâce aux tâches.
• Support des budgets.

Projets de développements

• Support des méthodes agiles de développement “SCRUM”.
• Product backlog pour l'interface entre les tâches techniques et les besoins fonctionnels du client.
• Gestion des 'sprints', roadmaps, 'daily meeting' et scrum master.
• Burndown Chart:par groupe de tâche, par projet ou par besoin client.

Extensible

• Ajout de modules optionnels disponibles sur TinyForge.org
• Module de gestion des risques.
• Module de gestion de la qualité.
• Visibilité des travaux effectués directement dans la fiche client si activé.

Flexibilité Totale

• Tous les écrans sont personalisables (saisies, listes, états, recherche...).
• Support multi-langues et multisociétés.
• Gestion fine des droits et des menus par utilisateur.
• Accès à distance via Internet.
• Configuration des procesus et des alertes possibles.
• Système de requêtes intégré.
• Notre licence libre vous permet de développer ou ajouter vos propres fonctionnalités ou modules !