Dans l'automatisation des processus associés à la vente, la gestion des achats tient une place prépondérante. Avec OpenERP vous pourrez optimisez celle-ci et la rendre plus efficace.

Fonctions de base

• Gestion et suivi des achats.
• Réapprovisionement par point de commande, ou en flux tendu.
• Gestion des contrats fournisseurs, les listes de prix et des conditions de paiement et livraison.

Commandes

• Suivi des demandes de devis.
• Multiples adresses fournisseurs.
• Validations par visa acheteur et confirmation fournisseur.
• Livraison à l'entrepôt ou au client final directement.
• Commandes manuelles ou suggérées par Tiny ERP selon vos règles de gestion.
• Regroupement de commandes.

Lignes de commande

• Calcul automatique des délais de livraison souhaités et prix.
• Saisie rapide 'sans produit'.
• Gestion des doubles unités de mesure à la commande.

Facturation

• Contrôle des factures.
• Intégration à la comptabilité analytique via les centres de coût.

Réapprovisionnement

• Méthode de point de commande (stock mini) par produit et par entrepôt.
• Possibilité de mettre le produit en mode “sur commande”.
• Système de requêtes intégré pour les alertes et exceptions sur les états de stock.
• Modification possible et à tout moment du processus de réapprovisionnement (calcul des besoins, annulation, ...).

Listes de prix

• Gestion des ristournes et promotion fournisseurs.
• Gestion des prix limites.
• Conditions et contrats fournisseur.

Visibilité Rapide

• Fonctions avancées de "reporting" pour une prise de décision rapide.
• Zoom sur le stock futur, détail du prix de revient, commandes et événements fournisseurs.

Livraisons

• Multiples grilles livraisons.
• Prix configurable par poids, volume, prix ou autres mesures.
• Différentes logistiques de livraison.
• Gestion des préférences fournisseurs.

Suivi et contrôle

• Historique complet des états.
• Contrôle des factures reçues.
• Contrôle, automatisation et plannification des livraisons.
• Gestion des réceptions et facturations partielles.
• Suivi des retards fournisseurs.
• Support de 12 codes bars.
• Gestion des unités logistiques.

Les produits

• Gestion des gabarits et variantes.
• Gestion des produits stockable et des services (sous-traitance).
• Nombre illimités de fournisseurs.
• Catégories hyérarchiques.
• Préférences fournisseurs; quantitée minimum, délais, préférenciel, ...
• Références et apellations fournisseurs.
• Gestion des fournisseurs et fabriquants.

Les multi's

• Multi-points de ventes.
• Multi-entrepôts.
• Multi-langues.
• Multi-mode de livraisons.

Ergonomie

• Fonctions de cadencier.
• Gestion des abonnements.
• Zoom rapide sur les fiches liées.
• Fonctions de 'clic et lie' pour la navigation aisée Intégration.
• Module EDI pour les commandes, facturations et livraisons électroniques.
• Intégration à la comptabilité générale et analytique.
• Intégration avec le contrôle des stocks et le suivi des tâches.

Rapport

• Sales pipeline (prévision des ventes et coûts futurs).
• Ventes mensuelles ou journalières, cumulées ou non.
• Système de création de vos rapports personnalisés via OpenOffice.
• Intégration avec Excel et Word.

Flexibilité Totale

• Tous les écrans sont personalisables (saisies, listes, états, recherche...).
• Gestion fine des droits et des menus par utilisateur.
• Accès à distance via Internet.
• Configuration des procesus et des alertes possibles.
• Système de requêtes intégré.
• Extensible via de nombreux modules optionnels.
• Processus personnalisables.
• Notre licence libre vous permet de développer ou ajouter vos propres fonctionnalités ou modules !