OpenERP intègre et automatise tous les processus associés à la vente, depuis le calcul des prix dans l'offre commerciale jusqu'à la facturation.
Une gestion complète de vos stocks, des offres en cours, des transactions en traitement ainsi que votre logistique de vente.
Un module de réapprovisionnement permet d'automatiser les fonctions d'achats selon vos besoins actuels, futurs et les listes de prix des fournisseurs.
A cela s'ajoute des fonctionnalités de livraisons et de facturations avancées: 30 jours fin de mois, après réception du paiement, à chaque livraison partielle, ...

Fonctions de base

• Gestion des opportunités, devis, commandes, et livraisons.
• Gestion des contrats clients, des listes de prix et des conditions de paiement.
• Suivi des actions commerciales.

Commandes

• Gestion des adresses de livraison, facturation, et commande.
• Différentes logistiques de livraison.
• Gestion des Incoterms.
• Livraison au plus tôt ou lorsque la commande est complète.
• Templates et copie rapide de commandes et/ou devis.
• Maîtrise des préférences clients.

Lignes de commande

• Calcul automatique des délais de livraison, états de stock, prix.
• 'Sur Stock' ou 'Sur Commande'.
• Saisie rapide 'sans produit'.
• Produits configurables.
• Gestion des doubles unités de mesure à la commande.
• Support des commandes alloties.
• Gestion du prix de vente conso.

Facturation

• Nombreuses logiques de livraison/facturation (manuel, automatique, pré-paiement, ...).
• Intégration à la comptabilité analytique via les centres de profit.
• Facturation sur les quantité livrées (ou prestées) ou commandée.

Listes de prix

• Gestion des ristournes et promos en cascade multi-niveaux.
• Gestion des prix limites.
• Préférences client et contrats.
• Nombreuses méthodes flexibles de calcul du prix de vente.

Visibilité Rapide

• Fonctions avancées de reporting pour une prise de décision rapide.
• Zoom sur le stock futur, détail du prix de revient, commandes et événements clients, ...

Livraisons

• Multiples grilles livraisons.
• Prix configurable par poids, volume, prix ou autres.
• Différentes logistiques de livraison.
• Gestion des préférences client.

Opportunités

• Suivi et ordonancement des opportunités commerciales.
• Différents états; sales pipeline, ventes mensuelles, ...
• Définition d'actions avec description de l'action, canaux de communication, état d'esprit du partenaire.
• Historique, traçabilité des actions.

Suivi et contrôle

• Historique complet des états.
• Contrôle de facturation.
• Contrôle, automatisation et plannification des livraisons.
• Livraison et/ou facturation par ligne de commande possible.
• Planificateur automatisé.

Les produits

• Gestion des gabarits et variantes.
• Nombreuses configurations possibles.

Les multi's

• Multi-points de ventes.
• Multi-entrepôts.
• Multi-langues.
• Multi-livraisons et listes de prix.

Ergonomie

• Fonctions de cadencier basés sur les préférences clients.
• Zoom rapide sur les fiches liées.
• Fonctions de 'click and relate' pour la navigation aisée.

Intégration

• 3 interfaces eCommerce libres supportées; ezPublish, OSCommerce, Joomla.
• Module EDI pour les commandes, facturations et livraisons électroniques.
• Intégration à la comptabilité générale et analytique.
• Intégration avec le contrôle des stocks, le suivi des tâches, le réapprovisionnement, ...

Rapport

• Sales pipeline (prévision des ventes et coûts futurs).
• Ventes mensuelles ou journalières, cumulées ou non.
• Système de création de vos rapports personnalisés via OpenOffice.
• Intégration avec Excel et Word.

Flexibilité Totale

• Tous les écrans sont personalisables (saisies, listes, états, recherche...).
• Gestion fine des droits et des menus par utilisateur.
• Accès à distance via Internat.
• Configuration des procesus et des alertes possibles.
• Système de requêtes intégré.
• Extensible via de nombreux modules optionnels.
• Processus personnalisables.
• Notre licence libre vous permet de développer ou ajouter vos propres fonctionnalités ou modules !